「管理規約」を知ろう｜新築マンション・分譲マンションでの暮らしに役立つWEBコラム

2009.September

住み心地の良いマンションは、管理体制がしっかりしているところが多いもの。その裏には「管理組合」の存在があるのです。
今月は、快適なマンション暮らしに欠かせない｢管理組合」についてご紹介します。管理組合とはそもそも何なのかといった基本的なところから管理費はどう使われるのかなどといった細かい部分まで解説します。今月の特集で管理組合についての理解を深めて、快適なマンション暮らしに備えてくださいね。

「管理規約」を知ろう

「管理規約」って、なに？

管理規約って、なに？

マンションの住人すべてが快適に暮らすためには、全員が守るべき生活ルールが必要になります。これが「管理規約」です。
新築マンションの場合は、まずは管理会社が決めた管理規約で運用を開始した後、実際に住んでみて感じた不都合や加えるべきことなどを管理組合で話し合い、修正していきます。

これだけは知っておきたい、「管理規約」

「管理規約」の中身は幅広く、管理や会計に関する規定、ペットや駐車場、防犯システム、集会所や宅配ボックスなどの共用設備の使い方など、さまざまな内容を含んでいます。ここでは、その中でも特に覚えておきたいものをご紹介します。

使用細則（使用規則）

使用細則の中では、マンションの住人全員が、快適でスムーズな生活を送るための基本的な生活ルールが規定されています。

専有部分を、住むこと以外の目的で使用しないこと、さまざまな危険行為の禁止、楽器演奏についての時間制限、ゴミ処理の方法、騒音を立てないように注意すること、エレベーターやバルコニー、ポーチ等の共用部分の利用ルール等、さまざまなことについて規制されています。
ほとんどのルールは、社会生活を送るための常識的なものですが、マンション特有の規定が盛り込まれている場合もあるので、確認しておきましょう。
ここに規定されていない事柄は、住人や理事会の発案によって総会で決議し、決めることができます。

用法

この項目では、マンション内の専有部分と共用部分について、誰がどのように使用するかについて規定しています。

例えば、バルコニー、窓ガラス、網戸、メールボックス等は、専有部分にも思えますが、実は共用部分であり、区分所有者が専用で使える権利を持っているにすぎません。したがって、自分勝手に修正や変更を行うことはできません。
専有部分についても、修繕やリフォームをしたい場合は、隣や上下階などの住戸に通知をし、事前に管理組合の理事長に書面を出して、承認される必要があります。
また、自分の住戸を人に貸す場合も、管理組合への届け出が必要になります。

管理

この項目では、マンション内の共用部分をどのように管理するか、管理費の用途等について規定しています。

バルコニーなど所有者が使用する権利を持っている共用部分については、基本的な管理は管理組合が行いますが、日々の清掃等は、専用使用権を持っている住人が行うことになっていますので注意しましょう。
共用部分の管理にかかわる経費は、管理費、修繕積立金、協議会運営費等で、まかなわれることが規定されています。
管理費は、人件費、共用設備の運用、清掃、敷地内の植栽の管理、細かな委託業務、宅配ロッカーのレンタル料などの各種サービスに使われます。

管理組合

ここでは、管理組合の業務や役員の数・選出方法、総会の運用、理事会の運営方法について規定しています。

少なくとも年に1回、もしくは臨時に開かれる管理組合総会では、管理規約の変更、管理費等の収支決算報告や修繕計画の変更等について話し合われます。そこで議論・報告された内容については、必ず議事録を作成し住人に伝える義務があります。

今回は、管理組合についてさまざまな角度からご紹介してきましたが、いかがでしたか？
管理組合は、マンションの管理を行うだけでなく、住人全員が納得のいく快適な暮らしを送れるよう、さまざまな点を話し合って改善していくための組織でもあります。マンションライフに欠かせないものとして、これからも理解を深め、上手に参加・活用していきましょう。

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マンションには「専有部分」と「共用部分」があるのは、ご存知ですか？
次号は、マンションの住人みんなが共同で使う「共用部分」について、ご紹介します。共用部分が充実したマンションは、住みやすく快適。長く心地よく住めるマンションを選ぶために、ぜひご覧ください！

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