「ヴィナシス金町タワーレジデンス」における個人情報のお取扱いについて

丸紅株式会社及び株式会社コスモスイニシアは、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いと保護に関し、次のとおり対応いたします。

丸紅株式会社

個人情報の保護について

1. 個人情報の取得
   お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
2. 個人情報を利用する目的
   お客様の個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
   1. 本物件及び今後の当社事業（不動産の売買・賃貸・工事請負等）の営業活動（訪問・ダイレクトメールの発送・電話またはメールによる勧誘・契約等）のため。
   2. お客様の動向分析や商品開発等に向けた調査分析のため。
   3. 当社とご契約いただいたお客様との各種事務手続きおよび事務連絡のため。
   4. 上記目的に必要な範囲での、第三者への情報提供のため。
3. 個人情報の第三者提供
   お客様の個人情報は、各種法令による場合や個人情報保護法で認められた場合の他、以下の内容にて第三者に提供することがございます。なお、ご本人からの申し出により、第三者への提供は停止いたします。（第三者提供についてご本人の同意を得ている場合を除きます）
   1. 個人情報の提供先（例示）
      • ・丸紅不動産販売株式会社、当社事業の共同事業主、共同売主、販売代理、復代理、媒介販売会社
      • ・当社と業務委託契約を締結した提携会社等
      • ・融資取扱金融機関、施工会社、設計会社、オプション商品販売会社、土地家屋調査士、司法書士、管理会社等(当社とご契約いただいたお客様またはご契約に向け商談中のお客様)
      • ・業務遂行上当社が必要と認めた相手先
   2. 提供される個人情報の項目
      • ・氏名、住所、電話番号、年齢、勤務先、年収、メールアドレス等の項目並びにご契約内容のうち上記利用目的に必要とされる項目
   3. 提供の手段または方法
      • ・個人情報が表示された書面またはその写し、電子データ、宛名シール、一覧リスト
4. 個人情報取扱いの委託
   お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合、当社規定に基づき個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 保有個人データについて
   既にお客様からご提供いただき当社が保有する個人情報につきましても、本書に記載の各項目のとおり取り扱うものといたします。
6. 個人情報に関するお問合せ窓口
   お客様の個人情報については、当社が厳正に管理いたします。なお、内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問については、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

株式会社コスモスイニシア

1. 個人情報の取得、利用、提供
   お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
   また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
2. 個人情報の利用目的
   お客様の個人情報は、以下の目的に利用します。
   1. 不動産の売買、賃貸、これらの仲介･代理、管理、建築物の設計、および不動産に関するコンサルティング等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のため。
   2. 上記(1)の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動を行うため。
   3. 友の会会員向け情報や生活情報誌「コスモクラブ」の送付のため。
   4. 当社または株式会社コスモスライフにおいて取り扱う保険代理店業務に関する契約の履行、情報・サービスの提供のため。
   5. 株式会社コスモスモアにおいて取り扱うインテリア商品販売に関する契約の履行、情報･サービスの提供のため。
   6. お客様の動向分析もしくは商品開発等の調査分析のため。
   7. 上記の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への提供のため。
   なお、お客様の個人情報を統計的に処理した集約情報を公表させていただく場合がありますが、この内容に個人を識別できる情報は含まれません。また、情報・サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。
3. 個人情報の第三者への提供
   お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、お 名前、ご住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、以下の 相手先等に提供されることがあります。
   1. コスモスイニシアグループ会社（株式会社コスモスライフ・株式会社コスモスモア）
   2. 当社取扱い不動産における事業主、代理会社、媒介会社。
   3. 金融機関、管理会社、その他上記の利用目的の達成に必要な範囲の第三者。
   なお、第三者への提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。
4. 個人情報取扱いの委託
   お客様の個人情報を取扱う業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。
   その場合、個人情報の秘密保持についての契約を締結した上で、必要な個人情報のみを開示します。
5. 個人情報についてのお問合せ相談窓口
   お客様の個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の窓口へご連絡ください。

• ※ 当社の個人情報保護方針につきましては、当社HP（http://www.cigr.co.jp）の「プライバシーポリシー」をご参照ください。

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